Co to jest działalność nierejestrowana?

Zacznijmy od podstaw. Działalność nierejestrowana to drobna, okazjonalna działalność zarobkowa prowadzona przez osobę fizyczną, która nie wymaga rejestracji firmy w CEIDG. Została wprowadzona do polskiego porządku prawnego w ramach tzw. „Konstytucji Biznesu”.

Upraszczając: możesz legalnie sprzedawać, pod warunkiem że nie przekraczasz określonego limitu przychodu i spełniasz inne warunki ustawowe.

Kto może prowadzić działalność nierejestrowaną w 2025 roku?

Na dzień 1 czerwca 2025 r., zgodnie z art. 5 ustawy – Prawo przedsiębiorców, działalność nierejestrowaną może prowadzić osoba fizyczna, która łącznie spełnia następujące warunki:

1. W żadnym miesiącu nie osiąga przychodu wyższego niż 75% minimalnego wynagrodzenia brutto – obecnie to 3 499,50 zł miesięcznie (75% z 4 666 zł, które obowiązuje od 1 stycznia 2025 r.).
2. Nie wykonywała działalności gospodarczej w okresie ostatnich 60 miesięcy.
3. Działalność nie wymaga koncesji, zezwolenia ani wpisu do rejestru działalności regulowanej.
4. Działalność prowadzona jest samodzielnie (przez osobę fizyczną, nie w spółce).
5. Działalność nie może dotyczyć określonych branż wyłączonych przepisami szczególnymi (np. przewóz osób, usługi detektywistyczne, pośrednictwo finansowe).

Jakie obowiązki ma osoba prowadząca działalność nierejestrowaną?

Działalność nierejestrowana to forma uproszczona, ale to nie oznacza, że nie obowiązują żadne zasady.  Prowadząc taką działalność masz kilka obowiązków:

• Ewidencjonowanie przychodów – np. w zeszycie, arkuszu kalkulacyjnym lub aplikacji. Nie musisz mieć kasy fiskalnej, chyba że przekroczysz limity.
• Rozliczenie podatku dochodowego – dochód z działalności nierejestrowanej rozliczasz w rocznym PIT-36 (działalność wykonywana osobiście).
• Obowiązki konsumenckie – jeżeli sprzedajesz osobom fizycznym (np. rękodzieło), musisz respektować prawa konsumenta, w tym prawo odstąpienia od umowy.
• RODO – jeżeli zbierasz dane osobowe klientów (np. w sklepie internetowym), musisz zadbać o zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych.
• Obowiązki z zakresu BDO lub GPSR – mogą wystąpić w przypadku sprzedaży fizycznych produktów (np. opakowania, wyroby rękodzielnicze).

Co jeśli przekroczysz limit przychodów?

Jeśli w którymkolwiek miesiącu przekroczysz dopuszczalny limit przychodów (czyli 3 180 zł brutto w 2025 r.), musisz zarejestrować działalność gospodarczą w CEIDG. Masz na to 7 dni od dnia przekroczenia limitu. W praktyce najlepiej zrobić to od początku kolejnego miesiąca.

Rejestracja firmy oznacza również obowiązki wobec ZUS, VAT (jeśli Cię to dotyczy), a także konieczność prowadzenia pełniejszej ewidencji księgowej.

Czy możesz sprzedawać produkty fizyczne?

Tak. Możesz legalnie sprzedawać np. rękodzieło, biżuterię, ubrania, świece, a nawet wypieki – pod warunkiem że nie przekraczasz limitu i nie działasz w branży wymagającej rejestracji sanepidowskiej lub innej koncesji. Jeśli prowadzisz np. sklep na Instagramie, Etsy, OLX czy Vinted, działalność nierejestrowana będzie dobrym rozwiązaniem na początek – pod warunkiem spełnienia wszystkich wymogów.

Jak zacząć działalność nierejestrowaną?

• Sprawdź, czy spełniasz wszystkie warunki.
• Zdecyduj, co chcesz sprzedawać lub oferować.
• Przygotuj prostą ewidencję przychodów.
• Zadbaj o regulamin sprzedaży i politykę zwrotów.
• Wprowadź niezbędne informacje (np. na stronie internetowej lub profilu sprzedażowym).
• Obserwuj, czy nie zbliżasz się do limitu przychodów.

Czy musisz mieć regulamin i politykę prywatności?

Tak – jeśli prowadzisz sprzedaż na odległość (np. przez Instagram, Facebook, OLX, sklep online), musisz zadbać o:

• regulamin sprzedaży (nawet uproszczony),
• politykę prywatności (jeśli zbierasz dane klientów),
• informacje konsumenckie (np. o prawie odstąpienia od umowy),
• realizację ewentualnych obowiązków GPSR i BDO (jeśli sprzedajesz rzeczy w opakowaniach lub własnej produkcji).

Jeżeli nie wiesz jak przygotować dokumentację swojej sprzedaży spróbuj wzorów, których uzupełnienie jest intuicyjne i szybkie.

Regulamin sklepu Polityka prywatności

Podsumowanie

Działalność nierejestrowana to świetny sposób, by zgodnie z prawem przetestować swój pomysł na biznes bez zakładania firmy. Jednak nie każda osoba może z niej skorzystać. Upewnij się, że spełniasz wszystkie warunki, przestrzegasz limitu przychodów i wypełniasz podstawowe obowiązki wobec konsumentów i urzędów.

Jeśli nie masz pewności, czy możesz prowadzić sprzedaż na działalności nierejestrowanej – skonsultuj się z prawnikiem. Lepiej działać legalnie od samego początku, niż ponosić konsekwencje późniejszych uchybień.