Udostępnij
Rok 2026 to dla wielu rękodzielników czas istotnych zmian w zasadach prowadzenia działalności. Nowe regulacje mogą wpłynąć na to, jak wystawiać faktury i kiedy formalnie rejestrować działalność. Jeśli chcesz działać zgodnie z przepisami i jednocześnie zoptymalizować koszty i procesy w swojej działalności, warto znać najważniejsze zasady już teraz.
Działalność nierejestrowana, często nazywana NDG, to sposób na legalne testowanie sprzedaży swoich produktów bez zakładania działalności gospodarczej – o ile spełniasz określone warunki.
Sprzedajesz ręcznie robione bransoletki na Instagramie. W styczniu zarobiłaś 1000 zł, w lutym 2000 a w marcu 7500 zł. W ciągu ostatnich pięciu lat nie prowadziłaś działalności gospodarczej. Spokojnie możesz działać bez zakładania działalności gospodarczej i dalej korzystać z uproszczeń.
👉 NDG daje dużą elastyczność – ale wymaga monitorowania przychodów i świadomości, kiedy przechodzisz w pełnoprawną działalność gospodarczą.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna platforma rządowa do wystawiania i przechowywania faktur elektronicznych. Od 2026 r. stanie się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców, w tym również rękodzielników, którzy muszą wystawiać faktury klientom biznesowym.
🚨 Ważne: już od 1 lutego 2026 r. każdy przedsiębiorca musi być gotowy na odbiór faktur z KSeF, nawet jeśli jeszcze oficjalnie nie musi ich wystawiać – bo np. duży kontrahent może Ci taką fakturę wysłać.
KSeF to nie tylko obowiązek techniczny – to narzędzie, które uszczelnia rozliczenia VAT i zmniejsza ryzyko błędów. Jeśli nie przygotujesz się na KSeF, możesz mieć problem z uznaniem faktury przez urząd skarbowy lub kontrahenta.
Jesteś rękodzielnikiem prowadzącym jednoosobową działalność (JDG), jesteś VAT-owcem, ale Twój obrót miesięczny to np. 5 000 – 8 000 zł.
➡️ Do 31 grudnia 2026 r.
➡️ Od 1 stycznia 2027 r.
Rękodzielnik:
➡️ od kwietnia 2026 r. musi już wystawiać faktury w KSeF
(nawet jeśli w kwietniu sprzedaż znów spadnie poniżej 10 000 zł).
Uwaga! Nie ma znaczenia czy taki mikroprzedsiębiorca jest VAT-owcem. Jeżeli nie przekracza 10 000 zł obrotu, obowiązek zaczyna się 1 stycznia 2027 r. Warto jednak się przed tą datą przygotować do wdrożenia.
Ulga Mały ZUS Plus w 2026 r. została przeorganizowana tak, żeby była bardziej przewidywalna i przyjazna dla przedsiębiorców – także rękodzielników, którzy zarejestrują działalność.
Dla rękodzielnika to oznacza realne obniżenie kosztów prowadzenia firmy, bo składki są liczone od dochodu, a nie od minimalnej podstawy – co często daje znacznie niższe obciążenia niż pełny ZUS.
Rękodzielniczka prowadzi działalność gospodarczą nieprzerwanie od 2018 r. Jej dochody są nieregularne – w niektórych miesiącach osiąga 1 000–2 000 zł, w innych nawet 12 000 zł. W 2024 r. korzystała z Małego ZUS Plus. Zastanawia się, czy po zmianach obowiązujących od 2026 r. nadal będzie mogła opłacać składki w tej formie.
Na nowych zasadach Małego ZUS Plus ciągłość prowadzenia działalności nie wyklucza prawa do ulgi, a nieregularność dochodów nie ma znaczenia sama w sobie. Decydujące jest spełnienie limitu rocznego przychodu oraz to, czy przedsiębiorczyni mieści się w nowym limicie 36 miesięcy korzystania z ulgi w ramach 60-miesięcznego okresu. Fakt, że korzystała z Małego ZUS Plus w 2024 r., nie blokuje automatycznie prawa do ulgi w 2026 r. – okresy korzystania są liczone na nowo według zmienionych zasad.
W praktyce oznacza to, że jeśli po 2025 r. rękodzielniczka spełnia warunki przychodowe i nie wykorzysta 36 miesięcy ulgi w nowym, pięcioletnim okresie, może ponownie skorzystać z Małego ZUS Plus, nawet przy zmiennych i nieregularnych dochodach.
Rękodzielniczka prowadziła jednoosobową działalność gospodarczą przez kilka lat. Pod koniec roku 2024 zdecydowała się ją zawiesić, a przez cały 2025 r. działalność pozostawała zawieszona i nie generowała żadnych przychodów. W 2026 r. planuje wznowienie działalności i zastanawia się, czy samo zawieszenie w poprzednim roku pozbawia ją prawa do Małego ZUS Plus.
W tej sytuacji samo zawieszenie działalności w 2025 r. nie wyklucza skorzystania z Małego ZUS Plus po wznowieniu działalności w 2026 r.. Zawieszenie nie jest traktowane jak zakończenie działalności ani jako przeszkoda do skorzystania z ulgi. Kluczowe znaczenie ma to, że przed zawieszeniem działalność była prowadzona dłużej niż 60 dni, a w 2025 r. przychód wyniósł 0 zł, czyli mieści się w limicie uprawniającym do Małego ZUS Plus.
Po wznowieniu działalności w 2026 r. rękodzielniczka może zgłosić się do Małego ZUS Plus na ogólnych zasadach, pamiętając o terminowym zgłoszeniu do ZUS. Z punktu widzenia przepisów sam fakt zawieszenia działalności w poprzednim roku nie pozbawia prawa do ulgi.
a) Odliczenia i podatki
W 2026 r. obowiązuje kwota wolna od podatku PIT – 30 000 zł, co może mieć znaczenie przy rozliczaniu miesięcznych przychodów np. z działalności NDG.
b) E-faktury a działalność nierejestrowana
Jeśli prowadzisz NDG, jesteś podatnikiem VAT i wystawiasz faktury B2B, w 2026 r. także one będą podlegały zasadom KSeF, jeżeli w danym miesiącu przekroczysz miesięczny próg sprzedaży 10 000 zł.
(np. Przychód w styczniu: 0 zł, w lutym: 0 zł, w marcu: 10 500 zł – zostajesz na ndg ale od kwietnia zaczynasz wystawiać faktury w KSeF)
NDG może być świetnym sposobem na przetestowanie sprzedaży swoich produktów bez formalnej działalności – pod warunkiem monitorowania limitów przychodów.
Zmiany w prawie to nie tylko kolejne obowiązki, ale też szansa na uporządkowanie swojej działalności z głową.
Pakiet Strzał w 10 to kompletny pakiet dokumentów, dzięki którym zaczniesz sprzedawać swoje rękodzieło legalnie, spokojnie i bez stresu – nawet bez zakładania firmy.
Otrzymujesz gotowe regulaminy, polityki, RODO, wzory wiadomości i rachunków, instrukcje krok po kroku oraz 5 praktycznych bonusów. Wszystko w jasnej, ludzkiej formie – do wdrożenia w jeden wieczór. Idealny dla początkujących twórców, którzy chcą działać bez ryzyka kar i kontroli.
Czy można prowadzić warsztaty rękodzielnicze bez regulaminu? Tak – technicznie jest to możliwe. Niejeden rękodzielnik w tym kraju prowadzi warsztaty nie dbając o regulamin warsztatów. Ba, czasem wcale nie są to osoby początkujące.Prawnie jednak oznacza to, że bierzesz całe ryzyko na siebie. A ryzyko to
Przypomnienie: na czym polega działalność nierejestrowana Jeżeli znamy się z mojego bloga i z Instagrama, to na pewno wiesz czym jest działalność nierejestrowana. W ramach krótkiego przypomnienia: to wygodna alternatywa dla osób, które chcą dorabiać lub przetestować swój pomysł na biznes — bez zakładania firmy,
