Czy wiesz czy możesz legalnie sprzedawać swoje produkty lub usługi bez zakładania działalności gospodarczej? Działalność nierejestrowana (nazywana też nierejestrową) to prosty sposób na spróbowanie czy jest zapotrzebowanie na nasz pomysł na biznes. Zanim jednak zaczniesz działać, sprawdź, czy naprawdę możesz z niej skorzystać. Przepisy w tym zakresie mają swoje ograniczenia. Zróbmy razem weryfikację Twojej działalności – w tym wpisie znajdziesz test, którego wynik powie Ci czy możesz prowadzić działalność bez rejestracji.
Co to jest działalność nierejestrowana?
Zacznijmy od podstaw. Działalność nierejestrowana to drobna, okazjonalna działalność zarobkowa prowadzona przez osobę fizyczną, która nie wymaga rejestracji firmy w CEIDG. Została wprowadzona do polskiego porządku prawnego w ramach tzw. „Konstytucji Biznesu”.
Upraszczając: możesz legalnie sprzedawać, pod warunkiem że nie przekraczasz określonego limitu przychodu i spełniasz inne warunki ustawowe.
Kto może prowadzić działalność nierejestrowaną w 2025 roku?
Na dzień 1 czerwca 2025 r., zgodnie z art. 5 ustawy – Prawo przedsiębiorców, działalność nierejestrowaną może prowadzić osoba fizyczna, która łącznie spełnia następujące warunki:
W żadnym miesiącu nie osiąga przychodu wyższego niż 75% minimalnego wynagrodzenia brutto – obecnie to 3 499,50 zł miesięcznie (75% z 4 666 zł, które obowiązuje od 1 stycznia 2025 r.). Zmiana 2026 r.: ✔️ W żadnym kwartale nie osiąga przychodu wyższego niż 225% minimalnego wynagrodzenia brutto – obecnie to 10 813,50 zł na kwartał (225% z 4 806 zł). (Zawsze sprawdzaj aktualny stan prawny, ostatnia aktualizacja artykułu – kwiecień 2026 r.)
Nie wykonywała działalności gospodarczej w okresie ostatnich 60 miesięcy.
Działalność nie wymaga koncesji, zezwolenia ani wpisu do rejestru działalności regulowanej.
Działalność prowadzona jest samodzielnie (przez osobę fizyczną, nie w spółce).
Działalność nie może dotyczyć określonych branż wyłączonych przepisami szczególnymi (np. przewóz osób, usługi detektywistyczne, pośrednictwo finansowe).
Jakie obowiązki ma osoba prowadząca działalność nierejestrowaną?
Działalność nierejestrowana to forma uproszczona, ale to nie oznacza, że nie obowiązują żadne zasady. Prowadząc taką działalność masz kilka obowiązków:
Ewidencjonowanie przychodów – np. w zeszycie, arkuszu kalkulacyjnym lub aplikacji. Nie musisz mieć kasy fiskalnej, chyba że przekroczysz limity.
Rozliczenie podatku dochodowego – dochód z działalności nierejestrowanej rozliczasz w rocznym PIT-36 (działalność wykonywana osobiście).
Obowiązki konsumenckie – jeżeli sprzedajesz osobom fizycznym (np. rękodzieło), musisz respektować prawa konsumenta, w tym prawo odstąpienia od umowy.
RODO – jeżeli zbierasz dane osobowe klientów (np. w sklepie internetowym), musisz zadbać o zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych.
Obowiązki z zakresu BDO lub GPSR – mogą wystąpić w przypadku sprzedaży fizycznych produktów.
Co jeśli przekroczysz limit przychodów?
Jeśli w którymkolwiek miesiącu przekroczysz dopuszczalny limit przychodów (czyli 3 499,50 zł brutto w 2025 r.),
✔️ Aktualizacja 2026: Jeśli w którymkolwiek kwartale przekroczysz dopuszczalny limit przychodów (czyli 10 813,50 zł w 2026 r.) musisz zarejestrować działalność gospodarczą w CEIDG.
Masz na to 7 dni od dnia przekroczenia limitu.
Rejestracja firmy oznacza również obowiązki wobec ZUS, VAT (jeśli Cię to dotyczy), a także konieczność prowadzenia pełniejszej ewidencji księgowej.
Czy możesz sprzedawać produkty fizyczne?
Tak. Możesz legalnie sprzedawać np. rękodzieło, biżuterię, ubrania, świece, figurki a nawet wypieki – pod warunkiem że nie przekraczasz limitu i nie działasz w branży wymagającej rejestracji sanepidowskiej lub innej koncesji. Jeśli prowadzisz np. sklep na Instagramie, Etsy, OLX czy Vinted, działalność nierejestrowana będzie dobrym rozwiązaniem na początek – pod warunkiem spełnienia wszystkich wymogów.
Jak zacząć działalność nierejestrowaną?
Sprawdź, czy spełniasz wszystkie warunki. (Możesz zrobić test zamieszczony poniżej)
Działalność nierejestrowana to świetny sposób, by zgodnie z prawem przetestować swój pomysł na biznes bez zakładania firmy. Jednak nie każda osoba może z niej skorzystać. Upewnij się, że spełniasz wszystkie warunki, przestrzegasz limitu przychodów i wypełniasz podstawowe obowiązki wobec konsumentów i urzędów.
Jeśli nie masz pewności, czy możesz prowadzić sprzedaż na działalności nierejestrowanej – skonsultuj się z prawnikiem. Lepiej działać legalnie od samego początku, niż ponosić konsekwencje późniejszych uchybień.
Na koniec mam dla Ciebie przydatne narzędzie:
Szybki test: Czy możesz prowadzić działalność nierejestrowaną w 2026 roku? Odpowiedz na poniższe pytania „TAK” lub „NIE”. Jeśli na każde pytanie odpowiesz „TAK” – możesz działać bez rejestracji. 1. Czy Twój przychód z tej działalności w żadnym kwartale nie przekracza 10 813,50 zł (225% minimalnego wynagrodzenia)? ⬜ TAK (nie przekracza) ⬜ NIE 2. Czy w ciągu ostatnich 60 miesięcy nie prowadziłaś/-eś działalności gospodarczej (nie byłaś/-eś wpisana/-y do CEIDG)? ⬜ TAK (nie prowadziłam/em) ⬜ NIE Czy Twoja działalność nie wymaga koncesji, zezwolenia ani wpisu do rejestru działalności regulowanej? ⬜ TAK (nie wymaga) ⬜ NIE Czy prowadzisz działalność samodzielnie jako osoba fizyczna (nie w spółce)? ⬜ TAK ⬜ NIE Czy Twoja działalność nie należy do branż wyłączonych (np. transport osób, detektywistyka, pośrednictwo kredytowe)? ⬜ TAK (nie należy) ⬜ NIE
Wynik ✅ Wszystkie odpowiedzi „TAK” → możesz prowadzić działalność nierejestrowaną ❌ Co najmniej jedna odpowiedź „NIE” → ta forma może nie być dla Ciebie (warto to zweryfikować lub rozważyć założenie działalności).
Spis treści – Ustawa Kamilka a warsztaty dla dzieci Prowadzisz warsztaty dla dzieci? Organizujesz zajęcia kreatywne, ceramiczne, szydełkowe, artystyczne albo sensoryczne? A może uczysz innych rękodzielników, jak legalnie prowadzić warsztaty? W takim razie bardzo możliwe, że dotyczą Cię obowiązki wynikające z tzw. „ustawy Kamilka”, czyli przepisów
Spis treści – S24 czy notariusz? Większość osób planujących założenie spółki z o.o. zastanawia się, czy lepszym rozwiązaniem będzie rejestracja spółki przez S24, czy zawarcie umowy spółki u notariusza. Na pierwszy rzut oka wybór wydaje się prosty – S24 jest szybsze i tańsze, a umowa
Aby zapewnić jak najlepsze wrażenia, korzystamy z technologii, takich jak pliki cookie, do przechowywania i/lub uzyskiwania dostępu do informacji o urządzeniu. Zgoda na te technologie pozwoli nam przetwarzać dane, takie jak zachowanie podczas przeglądania lub unikalne identyfikatory na tej stronie. Brak wyrażenia zgody lub wycofanie zgody może niekorzystnie wpłynąć na niektóre cechy i funkcje.
Funkcjonalne
Zawsze aktywne
Przechowywanie lub dostęp do danych technicznych jest ściśle konieczny do uzasadnionego celu umożliwienia korzystania z konkretnej usługi wyraźnie żądanej przez subskrybenta lub użytkownika, lub wyłącznie w celu przeprowadzenia transmisji komunikatu przez sieć łączności elektronicznej.
Preferencje
Przechowywanie lub dostęp techniczny jest niezbędny do uzasadnionego celu przechowywania preferencji, o które nie prosi subskrybent lub użytkownik.
Statystyka
Przechowywanie techniczne lub dostęp, który jest używany wyłącznie do celów statystycznych.Przechowywanie techniczne lub dostęp, który jest używany wyłącznie do anonimowych celów statystycznych. Bez wezwania do sądu, dobrowolnego podporządkowania się dostawcy usług internetowych lub dodatkowych zapisów od strony trzeciej, informacje przechowywane lub pobierane wyłącznie w tym celu zwykle nie mogą być wykorzystywane do identyfikacji użytkownika.
Marketing
Przechowywanie lub dostęp techniczny jest wymagany do tworzenia profili użytkowników w celu wysyłania reklam lub śledzenia użytkownika na stronie internetowej lub na kilku stronach internetowych w podobnych celach marketingowych.
