Udostępnij
Prowadzisz warsztaty dla dzieci? Organizujesz zajęcia kreatywne, ceramiczne, szydełkowe, artystyczne albo sensoryczne? A może uczysz innych rękodzielników, jak legalnie prowadzić warsztaty?
W takim razie bardzo możliwe, że dotyczą Cię obowiązki wynikające z tzw. „ustawy Kamilka”, czyli przepisów dotyczących ochrony małoletnich.
Od 15 sierpnia 2024 r. część organizatorów warsztatów musi wdrożyć standardy ochrony małoletnich, zweryfikować osoby pracujące z dziećmi i przygotować procedury bezpieczeństwa. Problem w tym, że wiele osób nadal nie wie, czy przepisy dotyczą także małych działalności handmade i kameralnych warsztatów.
Nie zamierzam trzymać Cię w niepewności, TAK, w części przypadków wymogi te dotyczą również rękodzielników. W praktyce przepisy te mogą dotyczyć rękodzielników prowadzących warsztaty dla dzieci, jeżeli spełnione są ustawowe przesłanki dotyczące działalności z małoletnimi.
W praktyce bardzo często tak.
Jeżeli:
to możesz zostać uznana/y za organizatora działalności związanej z rozwijaniem zainteresowań małoletnich.
Dotyczy to nie tylko dużych firm czy fundacji. Obowiązki mogą obejmować również:
Kluczowe znaczenie ma to, czy przejmujesz opiekę nad dzieckiem.
To sytuacja najwyższego ryzyka prawnego.
Przykłady:
W takim modelu zwykle trzeba wdrożyć pełne obowiązki wynikające z ustawy.
Tutaj sytuacja wygląda nieco inaczej.
Jeżeli rodzic pozostaje obecny przez cały czas warsztatów:
Ale uwaga – to nie oznacza całkowitego braku obowiązków.
Nadal:
Dlatego nawet przy warsztatach rodzinnych warto wdrożyć podstawowe standardy ochrony małoletnich.
To najważniejszy obowiązek.
Organizator zajęć powinien posiadać spisane procedury bezpieczeństwa, czyli tzw. standardy ochrony małoletnich.
W praktyce dla warsztatów handmade taki dokument powinien zawierać m.in.:
Przykładowo:
Warto określić, że:
Czyli:
To bardzo ważne przy social mediach.
W praktyce:
Jeżeli pomaga Ci:
to również warto określić zasady ich udziału i weryfikacji.
W wielu przypadkach tak.
Przepisy przewidują obowiązek weryfikacji osób dopuszczanych do pracy z dziećmi.
Może to obejmować:
Najczęściej obejmuje:
Warto pamiętać, że znaczenie ma faktyczny kontakt z dziećmi, a nie forma współpracy.
Czasami tak.
Znaczenie mają m.in.:
Przykładowo:
W praktyce organizator warsztatów dla dzieci powinien mieć przynajmniej:
W formularzu zapisów warto umieścić co najmniej zgodę na udział dziecka w warsztatach, informację o zasadach bezpieczeństwa, zgodę dotyczącą wizerunku, potwierdzenie zapoznania się ze standardami ochrony małoletnich. Pamiętaj, że każda z tych kwestii musi być możliwa do zaznaczenia odrębnie.
Brak odpowiednich procedur może wiązać się z poważnymi konsekwencjami.
W zależności od sytuacji możliwa jest:
Dlatego nawet małe działalności handmade nie powinny ignorować swoich obowiązków.
| Minimalna checklista dla organizatora warsztatów dla dzieci |
| Dokumenty |
|
• standardy ochrony małoletnich, • regulamin warsztatów, • zgody rodziców, • formularz zgłoszeniowy. |
| Bezpieczeństwo |
|
• zasady kontaktu z dziećmi, • zasady robienia zdjęć, • procedura reagowania, • dostosowanie narzędzi do wieku uczestników. |
| Weryfikacja |
|
• sprawdzenie osób pracujących z dziećmi, • dokumentacja weryfikacji. |
| Komunikacja z rodzicem |
|
• jasne zasady udziału, • sposób kontaktu, • informacje o bezpieczeństwie. |
Największe znaczenie ma sposób organizacji Twoich warsztatów i faktyczny model pracy z dziećmi.
Żeby ustalić, czy podlegasz obowiązkom zadaj sobie to pytanie:
Kolejne ważne pytanie brzmi:
czy w trakcie warsztatów dochodzi do sytuacji, w której dziecko pozostaje pod Twoją bezpośrednią organizacją i odpowiedzialnością, czy też cały czas obecny jest rodzic lub opiekun.
Jeżeli prowadzisz zajęcia, podczas których dziecko pozostaje pod Twoją opieką (bez stałej obecności rodzica), co do zasady należy liczyć się z pełnym zakresem obowiązków wynikających z przepisów dotyczących ochrony małoletnich, w tym obowiązkiem wdrożenia standardów i weryfikacji osób dopuszczanych do pracy z dziećmi.
Jeżeli natomiast warsztaty odbywają się w formule „rodzic + dziecko”, a opiekun pozostaje obecny przez cały czas zajęć, zakres ryzyk i obowiązków może być w praktyce mniejszy, jednak nie oznacza to automatycznego wyłączenia stosowania przepisów. Nadal należy każdorazowo ocenić charakter zajęć oraz wdrożyć podstawowe zasady bezpieczeństwa i ochrony małoletnich.
W praktyce wdrożenie podstawowych rozwiązań organizacyjnych nie musi być skomplikowane. Najczęściej obejmuje ono dobrze przygotowany regulamin, podstawowe standardy ochrony małoletnich oraz uporządkowane zgody i procedury.
Dzięki temu:
Tak, przepisy mogą dotyczyć również jednoosobowych działalności i kameralnych warsztatów dla dzieci.
Nie całkowicie. Może ograniczać zakres obowiązków, ale nadal warto mieć podstawowe standardy bezpieczeństwa i zgody rodziców. W niektórych modelach warsztatów rodzinnych zakres obowiązków może być ograniczony, jednak każdorazowo należy ocenić, czy dochodzi do faktycznej pracy z małoletnimi oraz czy spełnione są przesłanki ustawowe do weryfikacji.
Tak – powinny być spisane i dostępne dla rodziców.
W wielu przypadkach tak. Znaczenie ma kontakt z dziećmi, a nie forma współpracy.
Tak, ale trzeba wcześniej uzyskać zgodę rodzica lub opiekuna. Dla własnego bezpieczeństwa prawnego zgoda powinna być pisemna i zaarchiwizowana.
Nie zawsze. Regulamin to tylko jeden z elementów. Często potrzebne są także standardy ochrony małoletnich, zgody rodziców i procedury bezpieczeństwa.
Spis treści – S24 czy notariusz? Większość osób planujących założenie spółki z o.o. zastanawia się, czy lepszym rozwiązaniem będzie rejestracja spółki przez S24, czy zawarcie umowy spółki u notariusza. Na pierwszy rzut oka wybór wydaje się prosty – S24 jest szybsze i tańsze, a umowa
Spis treści – o co pytają rękodzielnicy? Rękodzieło to nie tylko kreatywność, talent i sprzedaż własnych produktów. To także działalność, która wiąże się z konkretnymi obowiązkami prawnymi – często takimi, o których twórcy dowiadują się dopiero wtedy, gdy pojawia się problem. Podczas ostatniego szkolenia prawnego
