Udostępnij
Większość osób planujących założenie spółki z o.o. zastanawia się, czy lepszym rozwiązaniem będzie rejestracja spółki przez S24, czy zawarcie umowy spółki u notariusza.
Na pierwszy rzut oka wybór wydaje się prosty – S24 jest szybsze i tańsze, a umowa u notariusza i rejestracja przez PRS (Portal Rejestrów Sądowych) wiążą się zwykle z wyższymi kosztami i większą liczbą formalności.
W praktyce jednak ten wybór ma konsekwencje, które bardzo często wychodzą dopiero po kilku miesiącach prowadzenia biznesu – kiedy pojawia się potrzeba zmiany wspólników, wejścia inwestora albo uporządkowania relacji między udziałowcami.
Z mojego doświadczenia wynika, że sposób założenia spółki wpływa nie tylko na start działalności, ale również na to, jak ta spółka będzie funkcjonować w przyszłości.
Dla przykładu – ostatnią spółkę, którą rejestrowałam w systemie S24, udało się uruchomić w około 12 godzin. Po tym czasie spółka była już zarejestrowana i widoczna w KRS. To pokazuje, że S24 potrafi być niezwykle szybkim narzędziem startowym.
Ale szybkość to tylko jeden z elementów układanki.
Najprościej:
S24 to system internetowy Ministerstwa Sprawiedliwości, który pozwala założyć spółkę na gotowym wzorcu umowy.
Notariusz + rejestracja spółki z o.o przez PRS pozwala na stworzenie indywidualnej umowy spółki, dopasowanej do konkretnego biznesu i relacji między wspólnikami.
Różnice w praktyce:
| Kryterium | S24 | Notariusz + PRS |
| Czas założenia | nawet kilkanaście godzin | zwykle kilka dni + rejestracja w KRS od kilku dni do kilku miesięcy (czas całkowicie zależny od obłożenia sądu rozpatrującego wniosek) |
| Koszty | niższe | wyższe |
| Umowa spółki | wzorzec | indywidualna |
| Elastyczność | ograniczona | znacznie większa (zasadniczo według potrzeb) |
| Zmiany w przyszłości | często konieczne | rzadziej potrzebne |
| Inwestorzy | często problem | większa akceptacja |
W praktyce wybór między S24 a umową spółki u notariusza zależy przede wszystkim od tego, jak ma wyglądać przyszłość spółki z o.o. Inne potrzeby ma prosty biznes usługowy zakładany przez jednego wspólnika, a inne spółka planująca inwestora, większe obroty lub bardziej skomplikowane relacje między wspólnikami.
Założenie spółki z o.o. przez S24 jest obecnie najpopularniejszym sposobem rejestracji nowych spółek. System pozwala przeprowadzić rejestrację online, bez wizyty u notariusza, jednak korzysta się wtedy z gotowego wzorca umowy spółki. Wiele osób zastanawia się, czy warto zakładać spółkę przez S24. W praktyce bardzo dużo zależy od rodzaju biznesu i relacji między wspólnikami.
S24 sprawdza się przede wszystkim wtedy, gdy:
W takich przypadkach S24 jest bardzo efektywnym narzędziem.
S24 zaczyna być ograniczeniem w momencie, gdy spółka rośnie i pojawiają się nowe potrzeby.
Najczęstsze problemy:
Nie da się wprowadzić wielu kluczowych postanowień dotyczących współpracy wspólników.
Brak precyzyjnych zasad wyjścia ze spółki, sprzedaży udziałów czy podejmowania decyzji.
Inwestorzy bardzo często oczekują indywidualnych postanowień w umowie spółki.
Często po S24 i tak trzeba iść do notariusza, żeby dostosować na wymiar umowę.
W praktyce oznacza to, że pozorna oszczędność na starcie może zamienić się w dodatkowe koszty w przyszłości. Znam spółki, które funkcjonują od lat i nigdy nie wyszły z s24 i takie, które szybko zmieniały umowę u notariusza bo potrzebowały np. wprowadzić wynagrodzenie za powtarzające się świadczenia niepieniężne wspólnika (czego obecnie nie przewiduje wzorzec S24).
Umowa u notariusza jest lepszym wyborem, gdy:
Najczęstszy błąd przedsiębiorców polega na tym, że porównują tylko koszt S24 i notariusza.
Tymczasem realny koszt obejmuje:
Czasem tańsze S24 może w perspektywie kilku miesięcy okazać się droższe. W innych sytuacjach okazuje się wręcz idealnym rozwiązaniem. Zawsze trzeba ocenić specyfikę i potrzeby danego biznesu.
Z doświadczenia moich klientów:
Te błędy nie zawsze są widoczne od razu, ale bardzo często ujawniają się dopiero wtedy, gdy spółka zaczyna dobrze zarabiać.
Nie ma jednej odpowiedzi dla wszystkich.
S24 jest świetne jako szybki start.
Z kolei umowa u notariusza daje większe możliwości wtedy, gdy biznes jest bardziej przemyślany, projektowany z rozmachem, albo wspólnicy chcą dobrze poukładać zasady współpracy.
Kluczowe pytanie nie brzmi: „co jest tańsze?”.
Tylko: „co będzie działało za 6, 12 i 24 miesiące?”.
Pomagam dobrać formę założenia spółki do konkretnego biznesu, tak, żeby:
W praktyce często zaczynam od analizy planu biznesowego i dopiero na tej podstawie rekomenduję sposób założenia spółki. Chcesz zorientować się, który sposób będzie najlepszy dla Ciebie? Umów się na konsultację.
Tak, założenie spółki z o.o. przez S24 odbywa się całkowicie online. Będziesz potrzebować podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.
Tak, ale zmiana umowy poza opcjami dostępnymi we wzorcu, najczęściej wymaga już wizyty u notariusza.
Tak, ale wzorzec umowy jest ograniczony i nie zawsze odpowiada potrzebom wspólników.
Koszt założenia spółki z oo zależy od wybranego sposobu rejestracji.
Założenie spółki z o.o. przez S24
Przy rejestracji spółki przez S24 podstawowe opłaty urzędowe wynoszą obecnie:
Do tego mogą dojść koszty:
Założenie spółki z o.o. przez notariusza i PRS
Przy zawarciu umowy spółki u notariusza i rejestracji przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS) należy doliczyć:
Od 29 listopada 2025 r. nie pobiera się już opłaty za publikację wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG).
Tak. Zarówno przy zakładaniu spółki z o.o. przez S24, jak i później, można zmieniać kody PKD. Sama zmiana PKD co do zasady nie wymaga wizyty u notariusza, o ile nie wiąże się z rozbudowaną zmianą postanowień umowy spółki. Zmianę zgłasza się do KRS elektronicznie.
Spis treści – o co pytają rękodzielnicy? Rękodzieło to nie tylko kreatywność, talent i sprzedaż własnych produktów. To także działalność, która wiąże się z konkretnymi obowiązkami prawnymi – często takimi, o których twórcy dowiadują się dopiero wtedy, gdy pojawia się problem. Podczas ostatniego szkolenia prawnego
Jeśli wpisujesz w Google „pozew Warszawa”, to prawdopodobnie jesteś w jednej z dwóch sytuacji:albo chcesz kogoś pozwać, albo właśnie dostałaś/dostałeś pozew (i biegnie Ci termin na odpowiedź). W Warszawie koszt przygotowania pozwu przez adwokata zaczyna się zwykle od około 2500 zł w prostych sprawach o
